Az Ön ágazatában így néz ki a papírmunka csökkentése
Tizenkét ágazat, ahol a legtöbb óra folyik el másolgatásra, egyeztetésre és telefonálásra. Mindegyiknél megmutatjuk, mivel kezdünk, és mire számíthat 90 nap múlva.
Az érdeklődő nem vár reggelig
Márkakereskedéseknek és szervizeknek. Amit itt olvas, az a Sajó Autó Group hat márkájánál ma is élesben fut, nem terv.
A napi jelentés nem este készül
Kivitelezőknek és szakipari cégeknek. A művezető a helyszínen fotóz és diktál, a jelentés, az egyeztetés és a projekt-költség magától összeáll.
A termelés számai reggel 7-re az asztalán
Kis- és középüzemi gyártóknak. A beszállítói visszaigazolás magától egyeztetődik a rendeléssel, a napi termelés és selejt reggelre egy oldalon áll, az ajánlatkérésből kalkulációs vázlat készül.
A portál-érdeklődő 5 percen belül időpontot kap
Ingatlanirodáknak és ingatlankezelőknek. A portálról érkező érdeklődő azonnal választ és időpontot kap, a hirdetés az adatlapból készül, a bérleti díjak befizetése magától egyeztetődik.
A rendelésből magától lesz számla
Webshopoknak, nagykereskedéseknek és több csatornán árulóknak. A számlázás, a szállítói számlák és a vevői levelek nem a kolléga estéit viszik el.
A bizonylat magától a helyére kerül
Könyvelőirodáknak, ahol több a munka, mint a kolléga. A begyűjtést, az egyeztetést és a hiánylistát a rendszer végzi, a könyvelő a szakmai munkára jut.
A megrendelésből magától lesz fuvar és számla
Fuvarozóknak, szállítmányozóknak, raktáraknak. A megrendelő-levélből fuvarfeladat lesz, a lerakást igazoló papír fotójából számla, az ügyfél magától kap értesítést, a diszpécser a szervezésre jut.
Az üres időpont újra megtelik
Magánrendelőknek, fogászatoknak és minden időpontra dolgozó szolgáltatónak. Kevesebb üres szék, kevesebb telefon a recepción.
A jelentkezőből magától lesz befizetett tanuló
Magániskoláknak, képzőcégeknek, nyelviskoláknak. A jelentkezésből díjbekérő, a befizetésből visszaigazolás lesz magától; a visszatérő kérdésekre kész válasz vár, a jelenlétből oklevél készül.
A lemondott időpont nem marad üres
Szerviznek, szépségiparnak, tanácsadónak, kisiparosnak. Az időpontot emlékeztető védi, a lemondott hely a várólistáról töltődik, a nem fogadott hívás nem veszik el, az árajánlat vázlata magától készül.
Az irat magától az ügyhöz kerül
Ügyvédi, közjegyzői, tanácsadó és egyéb irodáknak. A beérkező irat az ügyhöz kerül, a határidő a felelős naptárába, a régi anyagban kérdéssel lehet keresni, a sablon az adatlapból kitöltődik, a munkaidőből számla lesz.
Az alapanyag drágulását még aznap látja
Étteremnek, kávézónak, cateringnek, rendezvényhelynek. A szállítói számlából árfigyelés és árrés-jelzés lesz, a foglalást emlékeztető védi, a beosztás és a jelenlét magától összesül, az értékelésekre válaszvázlat készül.
Minden ágazatnak megvan a maga papírmunkája. Az autókereskedésben az éjszaka érkező lead és a reggeli riport, a könyvelőirodában a bizonylat és a bankkivonat, a webshopban a számla és a „hol a csomagom”, a rendelőben az üres időpont, az építőiparban a napi jelentés. A megoldás mindegyiknél ugyanaz a három lépés: megcsináljuk, bekötjük a meglévő rendszereibe, és üzemeltetjük, fix áron.
Az ágazati oldalakon azt írjuk le, hol folyik el az idő, melyik három folyamattal kezdünk, és mi változik 90 nap alatt. A számok a piaci kutatásokból és a saját cégcsoportunk, a Sajó Autó Group élesben futó rendszereiből jönnek, a becsléseket külön jelöljük. Minél előbb nézi meg a saját ágazatát, annál előbb látja, hány órát ad vissza a csapatnak.
Nincs itt az ágazata?
A tizenkét ágazat a kezdőpont, nem a határ. A papírmunka mindenhol hasonló: számla, egyeztetés, riport, emlékeztető, e-mail. A nyolc megoldásunk bármelyike működik bármilyen más cégnél is, ha a folyamat ismétlődik, és van mögötte adat.
Kérje az ingyenes 30 perces átvilágítást, és megnézzük, melyik folyamata térül meg a leggyorsabban. Az árakat előre, az árak oldalon is megtalálja, a várható megtakarítást pedig a kalkulátorban számolhatja ki. Egy beszélgetés, és még ebben a hónapban tudni fogja, hol érdemes kezdeni.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.