A rendelésből magától lesz számla
Webshopoknak, nagykereskedéseknek és több csatornán árulóknak. A számlázás, a szállítói számlák és a vevői levelek nem a kolléga estéit viszik el.
- A rendelésből kézi érintés nélkül lesz számla és szállítólevél.
- A szállítói számláknak csak az eltérő része marad az asztalán.
- A „hol a csomagom” levelek percek alatt választ kapnak, a kolléga csak jóváhagy.
| Rendelés | Számla | Szállítólevél | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| #10482 | ✓ | ✓ | vevő értesítve |
| #10483 | ✓ | ✓ | vevő értesítve |
| #10484 | ! | × | eltérő ár – ember nézi |
| #10485 | ✓ | ✓ | vevő értesítve |
Hol folyik el az idő, és mi marad belőle.
20–40 óra/hó
ennyi kézi számlázást vált ki jellemzően, ha a rendelésből magától lesz számla és szállítólevél
Rendelésből számla
A rendelés átmásolása a számlázóba, szállítólevél írása, készlet levonása kézzel.
Szállítói számlák begépelése
Letölteni, megnyitni, begépelni, a rendeléssel összevetni.
„Hol a csomagom?” levelek
A vevői levelek nagy része ugyanaz a három kérdés, mégis mindet valaki megválaszolja.
- 1Rendelés érkezik a webshopba
- 2Adatok átmásolása a számlázóba
- 3Szállítólevél, készlet kézzel frissítve
- 4Vevő levele: „hol a csomagom?”
20–40 óra/hókézi munka, minden hónapban
- A rendelésből magától lesz számla és szállítólevél, a készlet frissül, a vevő a státuszt kérdezés nélkül megkapja
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Rendelésből számla
Billingóban vagy Számlázz.hu-ban magától elkészül a számla és a szállítólevél, a vevő értesítést kap.
Szállítói számla gépelés nélkül
A rendszer kiolvassa, a NAV-adattal ellenőrzi, és a beszerzési rendeléshez teszi.
Vevői levelek szétválogatva
Rendelés, reklamáció, visszáru a megfelelő kollégához kerül, kész válaszvázlattal.
Készlet egy számmal
Második körben: a webshop, a piactér és a raktár ugyanazt a készletet mutatja.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- Bekötjük a webshopot a számlázójához (Billingo vagy Számlázz.hu): a lezárt rendelésből magától elkészül a számla és a szállítólevél, a készlet frissül, a vevő értesítést kap. E-nyugtára is felkészítve.
- A beérkező szállítói számlát a rendszer kiolvassa, a NAV-adattal ellenőrzi, és a beszerzési rendeléshez teszi. Önhöz csak az eltérés kerül: más ár, hiányzó tétel, ismeretlen szállító.
- A közös postafiók leveleit témák szerint szétválogatja; a „hol a csomagom” kérdésre a rendelés és a futár adatából kész választ ír, a panaszt kollégához adja.
- Élesítés előtt a rendszer elkészíti a számlát, a kolléga összeveti a sajátjával; ha egyezik, átkapcsolunk.
Mi kell hozzá Öntől
- Egy 30 perces beszélgetés.
- Hozzáférés a webshophoz és a számlázóhoz.
- Egy-két óra attól a kollégától, aki ma kézzel számláz.
- Néhány jó válaszlevél mintának.
Miért éri meg most
Csak a kézi számlázás 20–40 óra havonta, ami 5 200 Ft-os órabérrel 104 000–208 000 Ft, és csúcsidőszakban épp ez torlódik fel. A saját cégcsoportunkban 470+ számla ment át begépelés nélkül, 1 400 teszten 99%-os pontossággal.
Az első folyamat 300 000 Ft-tól indul, fix áron, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Aki a szezon előtt kezd, annak a csúcs már az új rendszeren megy: rendelésből számla.
300 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 300 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
A lezárt rendelésből magától lesz számla
A webshop-rendelésből, a lezárt munkalapból vagy a teljesítésből a rendszer percen belül kiállítja a számlát, és értesíti a vevőt. Nyugtánál is: e-nyugta-kész.
A bejövő számlák maguktól bekerülnek a könyvelésbe
A NAV-ból és a postafiókból érkező számlákat a rendszer magától beolvassa, ellenőrzi és könyvelésre előkészíti. Önnek csak a kivételeket kell megnéznie.
A közös postafiók rendben, a válasz előkészítve
A közös postafiókba érkező leveleket a rendszer témánként szétválogatja, a megfelelő ügyhöz és kollégához rendeli, és a gyakori kérdésekre válaszvázlatot ír. Küldeni mindig ember küld.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Milyen webshop-motorral működik?
Minden olyannal, amelyből a rendelések kiolvashatók, és amely a számlázóval (Billingo, Számlázz.hu) is közvetlenül beszél. Az auditban megnézzük a pontos összekötést, és csak akkor ajánlunk, ha biztosan működik.
Mennyibe kerül?
Az első folyamat fix áron 300 000 Ft-tól indul, a szállítói számlák beolvasása 500 000 Ft-tól. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható.
Mi van, ha hibás számla megy ki?
Élesítés előtt párhuzamos próbafutás megy: a rendszer elkészíti a számlát, de ember hagyja jóvá, amíg a kettő egyezik. Utána is naplózott minden lépés, és a szokatlan tételeket a rendszer megállítja.
Válaszol a vevőknek a gép helyettünk?
A levelet szétválogatja, és válaszvázlatot készít a rendelés és a futár adatai alapján. Hogy a vázlat magától kimegy, vagy a kolléga hagyja jóvá, azt Ön dönti el, levéltípusonként.
Mi kell tőlünk az induláshoz?
Egy 30 perces beszélgetés, utána hozzáférés a webshophoz és a számlázóhoz. A kollégától, aki ma kézzel számláz, egy-két óra az auditban.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.