A termelés számai reggel 7-re az asztalán
Kis- és középüzemi gyártóknak. A beszállítói visszaigazolás magától egyeztetődik a rendeléssel, a napi termelés és selejt reggelre egy oldalon áll, az ajánlatkérésből kalkulációs vázlat készül.
- A beszállítói visszaigazolásoknak és számláknak csak az eltérő része kerül az asztalára.
- Reggel 7-re látja a legyártott mennyiséget, a selejtet és az elakadásokat, nem délután, táblázatból.
- Az ajánlatkérésből a kalkuláció vázlata magától készül, a mérnök csak ellenőriz.
- Anyag késik2 tétel, a szállító szerdára ígéri
- Karbantartás esedékes3-as prés, péntek
- Beszállítói számla eltér1 db, +4 % az árban – ember nézi
Hol folyik el az idő, és mi marad belőle.
20–40 óra/hó
ennyi kézi egyeztetést visz el jellemzően, hogy a beszállítói visszaigazolások és számlák a beszerzési rendelésekkel összeálljanak
Rendelés és visszaigazolás egyeztetése
A visszaigazolást és a számlát soronként összevetni a beszerzési rendeléssel; ha elcsúszik, drágább anyag vagy késés lesz belőle.
Napi termelési riport
A műszakvezető táblázatba írja, valaki összesíti, a vezető délutánra kapja meg.
Árajánlat-kalkuláció
Rajz, anyag, gépidő, felár: a mérnök ideje megy rá, miközben a gép mellett is kellene lennie.
- 1Beszerzési rendelés a programban, a visszaigazolás e-mailben
- 2Valaki soronként összeveti: mennyiség, ár, határidő
- 3A napi termelés és a selejt táblázatból, délutánra
- 4Ajánlatkérés rajzzal: a kalkuláció órákat visz
- 5Karbantartás, amikor eszünkbe jut
20–40 óra/hókézi munka, minden hónapban
- A visszaigazolás és a számla a rendeléssel párosítva, csak az eltérés kerül Önhöz; a termelés és a selejt reggel 7-re egy oldalon; az ajánlatkérésből kalkulációs vázlat készül
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Rendelés és visszaigazolás párosítva
Mennyiség, ár, határidő összevetve a beszerzési rendeléssel; ami eltér, megjelölve várja a beszerzőt.
Termelési riport reggel 7-re
Legyártott darab, selejt, gépállás, anyaghiány egy oldalon, a tegnapi nappal összevetve.
Kalkulációs vázlat ajánlatkérésből
A beérkező rajz és specifikáció alapján anyag, gépidő és ár vázlata; a mérnök átnézi és küldi.
Karbantartás esedékesség-jelzéssel
A napló vezeti az üzemórákat, és előre szól, melyik gép mikor esedékes.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- A beszállítói visszaigazolást és számlát a rendszer kiolvassa, és összeveti a beszerzési rendeléssel: mennyiség, ár, határidő. Ami egyezik, továbbmegy; ami eltér, megáll, és a beszerző dönt róla.
- A műszakvezető a végén lefotózza a termelési lapot vagy kitölti a táblázatot, ahogy ma is. Reggel 7-re egy oldalon áll a legyártott darab, a selejt, a gépállás és az anyaghiány, a tegnappal összevetve.
- A beérkező ajánlatkérésből, a rajzból és az árlistából kalkulációs vázlat készül; a mérnök átnézi és küldi.
- Egy termékcsoporton vagy egy beszállítói körön indulunk, a régi és az új út egy ideig egymás mellett fut.
Mi kell hozzá Öntől
- Egy 30 perces beszélgetés és egy beszállítói kör, amin kipróbáljuk.
- A beszerzési levelek postafiókja és a vállalatirányítási program hozzáférése.
- A mostani termelési táblázat, árlista és normaidők.
- A beszerzőtől és a műszakvezetőtől egy-két óra az első héten.
Miért éri meg most
A rendelések és visszaigazolások egyeztetése egy üzemben 20–40 óra havonta, 5 200 Ft-os órabérrel 104 000–208 000 Ft; egy észrevétlen 4%-os áreltérés egy 10 millió Ft-os anyagrendelésen 400 000 Ft. A napi riport további 10–20 óra, és délutánra ér Önhöz, amikor a műszak már lement.
A saját cégcsoportunkban 470+ számlát dolgoztunk fel begépelés nélkül, 1 400 teszten 99%-os pontossággal. A rendelés-egyeztetés 500 000 Ft-tól indul, fix áron, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Számolja ki a saját üzemére a megtakarítás-kalkulátorban.
300 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 300 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
A cég számai egy oldalon, reggel 7-re
Az ügyviteli rendszerből, a számlázóból, a bankból és a táblázatokból a rendszer minden reggel összeállítja azt az egy oldalt, amelyből látja, hol tart a cég. Senkinek nem kell semmit összemásolnia.
A bejövő számlák maguktól bekerülnek a könyvelésbe
A NAV-ból és a postafiókból érkező számlákat a rendszer magától beolvassa, ellenőrzi és könyvelésre előkészíti. Önnek csak a kivételeket kell megnéznie.
A közös postafiók rendben, a válasz előkészítve
A közös postafiókba érkező leveleket a rendszer témánként szétválogatja, a megfelelő ügyhöz és kollégához rendeli, és a gyakori kérdésekre válaszvázlatot ír. Küldeni mindig ember küld.
A lezárt rendelésből magától lesz számla
A webshop-rendelésből, a lezárt munkalapból vagy a teljesítésből a rendszer percen belül kiállítja a számlát, és értesíti a vevőt. Nyugtánál is: e-nyugta-kész.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Nálunk a termelési adatok papíron és táblázatban vannak. Ezzel is működik?
Igen. A műszakvezető lefotózza a lapot vagy kitölti a táblázatot, ahogy most is; a rendszer ebből összesít. Ha a gépek adnak adatot, azt is bekötjük, de nem feltétel.
Mennyibe kerül?
A rendelés-visszaigazolás egyeztetése fix áron 500 000 Ft-tól, a termelési riport 600 000 Ft-tól, az ajánlat-kalkulációs vázlat 400 000 Ft-tól. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható. A folyamat-audit 120 000 Ft, ami 60 napon belüli megrendelésnél beszámít.
A vállalatirányítási programunkat le kell cserélni?
Nem. A rendszer a meglévő program mellé dolgozik: onnan olvassa a rendelést, oda írja az egyeztetés eredményét. A kalkuláció a mostani árlistájával és normaidőivel számol.
Mi van, ha a kalkuláció rossz?
A vázlat sosem megy ki ellenőrzés nélkül: a mérnök látja, miből számolt a rendszer, és javít. Ami bizonytalan, például egy új anyag, azt a rendszer megjelöli, nem találja ki.
Mi kell tőlünk az induláshoz?
Egy 30 perces beszélgetés, a beszerzési levelek postafiókja és a mostani termelési táblázat. Az első héten a beszerzőtől és a műszakvezetőtől egy-két óra kell.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.