Nyolc folyamat, amit a cége helyett elvégzünk
Számla, bank, riport, érdeklődő, időpont, levelezés, iratok. Mindegyiket megépítjük, bekötjük a meglévő rendszereibe, és üzemeltetjük — fix áron, mért eredménnyel.
A közös postafiók rendben, a válasz előkészítve
A közös postafiókba érkező leveleket a rendszer témánként szétválogatja, a megfelelő ügyhöz és kollégához rendeli, és a gyakori kérdésekre válaszvázlatot ír. Küldeni mindig ember küld.
Minden érdeklődő 5 percen belül választ kap
Az űrlapról, a hirdetési portálról, e-mailből vagy SMS-ben érkező érdeklődő perceken belül személyes első választ kap, éjjel és hétvégén is. A kollégája egy helyen látja, kit kell hívnia.
Kevesebb üres időpont, magától újratöltve
Az ügyfél időben emlékeztetőt kap, egy gombbal lemondhat vagy átfoglalhat. A felszabadult helyet a rendszer azonnal felajánlja a várólistán lévőknek.
Kérdezzen, és az iratai válaszolnak
Egy kérdést ír be köznyelven, és a rendszer a cég saját iratai, árlistái, szerződésmintái és szabályzatai közül megadja a választ. Mellette a dokumentum, amelyből vette.
A lezárt rendelésből magától lesz számla
A webshop-rendelésből, a lezárt munkalapból vagy a teljesítésből a rendszer percen belül kiállítja a számlát, és értesíti a vevőt. Nyugtánál is: e-nyugta-kész.
Reggel látja, ki fizetett és ki nem
A rendszer a számlákat magától összeveti a bankszámla mozgásaival, a lejárt tartozásokra pedig időben emlékeztetőt küld. Önnek csak a nem egyértelmű tételekre kell ránéznie.
A bejövő számlák maguktól bekerülnek a könyvelésbe
A NAV-ból és a postafiókból érkező számlákat a rendszer magától beolvassa, ellenőrzi és könyvelésre előkészíti. Önnek csak a kivételeket kell megnéznie.
A cég számai egy oldalon, reggel 7-re
Az ügyviteli rendszerből, a számlázóból, a bankból és a táblázatokból a rendszer minden reggel összeállítja azt az egy oldalt, amelyből látja, hol tart a cég. Senkinek nem kell semmit összemásolnia.
Ez a nyolc folyamat az, ami egy 10–50 fős cégnél a legtöbb kézi munkát viszi el. Nem új szoftvert adunk: arra építünk, amit ma is használ — NAV, Billingo, Számlázz.hu, bank, MS 365 vagy Gmail, a meglévő ERP. Élesítés előtt párhuzamos próbafutás van, így számokkal látja, mit kap.
Mindegyik a Sajó Autó Group saját, élesben futó rendszereiből nőtt ki: 137 automata riport, 470+ automatikusan feldolgozott számla, 600/600 kézbesített SMS, 30+ élő automatizálás. Egy óra bérköltség jellemzően 5 200 Ft, így havi 20 megspórolt óra nagyságrendileg 104 000 Ft/hó. Válassza ki, melyik fáj ma a legjobban.
Melyikkel érdemes kezdeni
A leggyorsabban megtérülő: az időpont-emlékeztető. Minden visszanyert időpont közvetlen bevétel, nem becsült óra. A meg nem jelenés SMS-emlékeztetővel jellemzően 30–40%-kal csökken, és az ára 300 000 Ft-tól indul.
A legkönnyebben beköthető: a rendelésből számla. A Billingo és a Számlázz.hu közvetlen kapcsolatot ad, a legtöbb webshop is, így kevés az egyedi munka. Havi 20–40 óra kézi számlázást vált ki, 300 000 Ft-tól, és a folyamat egyúttal e-nyugta-kész lesz.
A leggyakoribb kérés: a bejövő számlák beolvasása és a vezetői riport. Az egyik a gépelést szünteti meg (havi 15–30 óra), a másik a reggeli kérdést: hol tartunk? Ha nem biztos a választásban, az ingyenes 30 perces átvilágítás után megmondjuk, melyik hozza a legtöbbet — és ezt a hetet már erre használhatja.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.