Havi 20 óra papírmunka, reggel 7-re magától kész.
Bekötjük a meglévő rendszereibe – számlázó, bank, levelezés, akár egy 20 éves vállalatirányítási rendszer –, és utána üzemeltetjük is. Fix áron, párhuzamos próbafutással, hogy az első héttől lássa, mennyi időt kap vissza.
- Nem kell új programot vennie: a meglévő számlázóra, bankra, levelezésre kötjük rá.
- Fix ár előre, óradíj nincs. Élesítés előtt párhuzamos próba, hogy lássa, működik.
- Mi figyeljük és javítjuk. Önnek nem kell informatikus.
- Eltérés a havi céltól−4 %
- Friss források5 / 5
- Figyelmet kér2 lejárt partner
Három út, válassza a magáét.
Számla, riport, érdeklődő, időpont, levelezés… Nézze meg a nyolc feladatot, amit átveszünk.
Megoldások Nem tudom, hol kezdjemNégy kérdés, 40 másodperc. 24 órán belül írásban megmondjuk, mivel érdemes kezdeni és mennyiért.
Ajánlatot kérek Előbb a számokat néznémFix árak, előre. Az átvilágítás ingyenes, a kalkulátorral kiszámolja, mennyit ér Önnek egy óra.
Árak és kalkulátorNyolc folyamat, amit a cégek a leggyakrabban adnak át nekünk.
Mindegyik a meglévő rendszereire épül: NAV Online Számla, Billingo vagy Számlázz.hu, bank, MS 365 vagy Gmail, táblázatok. Nem kell semmit lecserélnie. Kicsiben kezdünk, egy folyamattal, és az első két héten belül élesben fut.
Bejövő számlák gépelés nélkül
A számla magától beolvasva, ellenőrizve és könyvelésre előkészítve várja a pénzügyet reggel.
Számla és bank párosítva
A befolyt összegek magától a számlához kerülnek, a késő vevő pedig időben kap udvarias emlékeztetőt.
Rendelésből magától számla
A lezárt rendelésből vagy munkalapból elkészül a számla és a vevő értesítése, e-nyugtára is felkészítve.
Válasz az érdeklődőnek 5 percen belül
A portálról, űrlapról vagy e-mailből jött érdeklődő azonnal választ kap, az adatai pedig a nyilvántartásba kerülnek.
Emlékeztető, hogy az ügyfél eljöjjön
SMS vagy e-mail megy ki 24 és 2 órával előtte, a lemondott időpont pedig a várólistáról töltődik fel.
Vezetői riport reggel 7-re
Az előző nap számai az ERP-ből, a számlázóból és a bankból egy oldalon, mire kinyitja a levelezését.
Levelek szétválogatva, válasz előkészítve
A levél a megfelelő emberhez és ügyhöz kerül, mellette kész válaszvázlattal, amit csak jóvá kell hagyni.
Kereső a cég irataiban
Kérdezzen rá egy szerződésre, árlistára vagy belső szabályra, és a válasz mellé megkapja a forrásdokumentumot is.
Nem programot kap, hanem kész eredményt a postaládájába.
Egy reggeli riport, egy visszaigazolt időpont, egy 5 percen belül megválaszolt érdeklődő. Ezt látja Ön és a kollégái, semmi mást nem kell megtanulni.
- 12 számla könyvelésre kész
- 2 tétel a kivétellistán: összeg-eltérés, hiányzó adószám
- NAV-lista egyeztetve
- Duplikátum nincs
- Export elküldve a könyvelőnek
Amit ajánlunk, azt a saját cégcsoportunkban minden nap használjuk.
A számok a Sajó Autó Group rendszereiből jönnek: 6 márka, 59 kolléga. Nem ígéret, mért eredmény.
12 riport-termékcsaládban megy ki ütemezetten a pénzügynek, az értékesítésnek és a cégvezetésnek. Senki nem másolja össze kézzel.
Bejövő számla, kézi gépelés nélkül beolvasva és ellenőrizve. A kinyerés 1 400 teszten 99%-os pontossággal fut.
Ennyi időpontot foglalnak az ügyfelek havonta a weboldali chatből, munkaidőn kívül is, a céges naptárba.
Egy értesítő-kampány egy délután alatt, 0 hibával. Kézzel ez napokig tartott volna.
Az idő nem a nagy döntéseken megy el, hanem a másolgatáson.
A kkv-k 63%-a az adminisztrációt és a dokumentálást nevezi a legnagyobb gondjának. A cégvezetőnél egyedül a számlák kezelése és egyeztetése heti 4–5 órát visz el.
Kézi gépelés
Számla érkezik e-mailben, valaki letölti, megnyitja, begépeli. Ugyanazt az adatot kétszer, háromszor, és minden gépelésnél hibázhat.
Elkésett válasz
Az érdeklődő délután 4-kor ír, és másnap délelőtt kap választ. Addigra már a harmadik ajánlatot olvassa.
Riport, ami mindig késik
A havi kimutatás másfél nap összerakás, és mire elkészül, a számai már egy hetesek. Ezért a döntés inkább érzésre születik.
Ez nem látszik a könyvelésben, mert szétszóródik: tíz perc itt, fél óra ott, egy délután a havi kimutatással. Egy óra munka bérköltsége nagyságrendileg 5 200 Ft, így havi 20 óra kézi munka ≈ 104 000 Ft minden hónapban. Számolja ki a sajátját
Minden ágazatnak más a legdrágább kézi munkája.
Az autókereskedésnél az elkésett válasz, a könyvelőirodánál a bizonylatok utáni futkosás, a rendelőben az üres időpont. Az ágazati oldalakon azt mutatjuk meg, mivel érdemes kezdeni, és mennyit hoz egy hasonló méretű cégnél.
Autókereskedés és szerviz
Portálról jött érdeklődők 5 percen belüli válasza, reggeli készlet- és eladási riport, szerviz-emlékeztető. Ez a saját terepünk.
Könyvelőiroda
Bizonylatok begyűjtése az ügyfelektől, NAV-számlaadat és bankkivonat párosítása, havi „mi hiányzik” levél minden ügyfélnek.
Kereskedelem és webshop
Rendelésből számla és szállítólevél, beérkező szállítói számlák beolvasása, a „hol a csomagom” levelek előszűrése.
Magánrendelő, időpontos szolgáltatás
A foglalt időpontok 22–30%-án nem jelenik meg a páciens. Emlékeztető 24 és 2 órával előtte, a lemondott helyre a várólistáról.
Építőipar
Helyszíni fotóból napi jelentés, alvállalkozói számla összevetése a teljesítéssel és a költségvetéssel, projektenkénti költségkép.
Az egész országban dolgozunk, bármilyen cégnek, ahol ismétlődő irodai munka van. Írja le, mi viszi az időt.
Ajánlatot kérekNégy lépés, mindegyiknek előre tudja az árát.
Kicsiben kezdünk, egy feladattal. Ha az megy, jöhet a következő. Részletesen
30 perces átvilágítás
Elmondja, hogyan megy ma a munka. Mi megmondjuk, mit érdemes automatizálni, és nagyjából mennyibe kerülne. Kötelezettség nélkül.
Folyamat-audit
Egy hét alatt feltérképezzük a folyamatait, és írásos tervet adunk megtérülés-becsléssel. Ha 60 napon belül megrendeli az építést, az ára beszámít.
Építés és próbafutás
Fix áron megépítjük, és élesítés előtt párhuzamosan fut a kézi munkával. Csak akkor kapcsoljuk élesre, ha az eredmények egyeznek.
Üzemeltetés
Figyeljük, riasztunk, javítunk, és havonta összefoglalót küldünk arról, mennyi munkát végzett a rendszer. Havonta felmondható.
Riportgyár egy 20 éves vállalatirányítási rendszer fölé, egyetlen módosítás nélkül.
A Sajó Autó Group 6 márkát forgalmaz 59 kollégával, és minden kereskedelmi és szervizadat egy 20+ éves vállalatirányítási rendszerben él. A kimutatásokat kézzel, képernyőről másolták össze, a rendszer cseréje pedig szóba sem jöhetett.
Feltérképeztük a rendszer 2 034 tábláját és nézetét, és csak-olvasó réteget építettünk fölé, erre kerültek az automata riportok és a naponta többször frissülő vezetői számok. Riportonként élesítettünk, így az első lépcső már azelőtt hasznot hozott, hogy a következő elkészült.
- 137 automata riport 12 termékcsaládban, ütemezett kiküldéssel
- 0 módosítás az éles rendszerben: a réteg csak olvas
- egy új kimutatás napok helyett órák alatt áll össze
Korábban másfél napom ment el egy-egy kimutatás összerakásával. Most kéthetente ott van a postaládámban, magától.
Egy automata annyit ér, amennyire fél év múlva is megbízhatóan fut.
Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható.
Felügyelet és riasztás
Minden futást figyelünk. Ha valami elakad, a riasztás hozzánk jön, és a hibáról többnyire előbb tudunk, mint Ön.
Biztonságos leállás
Hiba esetén a rendszer nem küld félkész adatot és nem hallgat el. Megáll, szól, és a kézi út megmarad tartaléknak.
Havi állapot-összefoglaló
Havonta egy rövid levél: mit csinált a rendszer, hány tételt dolgozott fel, és hány órát vett le a kollégái válláról.
Havi 2 óra fejlesztés
Új mező, új címzett, változott árlista: a kisebb igazításokat az üzemeltetési díj tartalmazza, külön ajánlat nélkül.
Fix árak, előre. Óradíjjal nem dolgozunk.
Az átvilágítás ingyenes, a folyamat-audit 120 000 Ft, az első folyamat 300 000 Ft-tól indul, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. A pontos árat az audit után írásban rögzítjük, és ha a munka tovább tart, az a mi kockázatunk. Az árak nettók.
Megmondjuk, érdemes-e egyáltalán belevágni.
Írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
Fele megrendeléskor, fele átadáskor.
Havonta felmondható.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Mennyibe kerül egy automatizálás?
A 30 perces átvilágítás ingyenes, a folyamat-audit 120 000 Ft. Az első folyamat fix áron 300 000 Ft-tól indul: egy SMS- vagy értesítő-automata 300 000 Ft-tól, a dokumentum-feldolgozás 500 000 Ft-tól, a riport és a vezetői számok 600 000 Ft-tól. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható; minden ár nettó.
Mennyi idő alatt működik?
Az audit 1 hét. Utána az első folyamat jellemzően 2 héten belül elkészül, és élesítés előtt párhuzamosan fut a kézi munkával. A nagyobb rendszereket lépcsőkben adjuk át, így az első lépcső már dolgozik, miközben a következő épül.
Mit kell biztosítanunk hozzá?
Az audithoz 2–3 beszélgetést azokkal a kollégákkal, akik ma a folyamatot csinálják, és hozzáférést a rendszerekhez, ahol lehet, csak olvasásra. Az építés alatt egy kapcsolattartót, aki a lépcsők átvételekor visszajelez.
Le kell cserélnünk a meglévő programjainkat?
Nem. Kifejezetten a meglévőkre építünk: számlázóra, bankra, levelezésre, táblázatokra és régi vállalatirányítási rendszerekre is. A legnagyobb referenciánk egy 20+ éves rendszer, amelyhez nincs hivatalos csatlakozási felület, mégis 137 riport fut rá.
Hol vannak az adataink?
A rendszer az Ön cégének saját fiókjaiban fut, dokumentálva, így semmi nem köti Önt hozzánk. Az éles rendszerekhez alapból csak olvasási joggal kapcsolódunk, minden hozzáférés naplózott, és bármikor kikapcsolható.
Mi történik, ha elromlik?
Üzemeltetésben a felügyelet a hibát jelzi nekünk, mi pedig javítjuk. A rendszer hiba esetén megáll és szól, nem küld félkész adatot. Üzemeltetés nélkül is átadjuk, ilyenkor az átadás utáni 30 napos finomhangolásra vállalunk garanciát.
Kell hozzá informatikus a cégnél?
Nem. Mi építjük, mi figyeljük, mi javítjuk. Önnek annyi a dolga, hogy megmondja, mi a jó eredmény, és az átadáskor ellenőrizze, hogy a rendszer ugyanazt adja, mint a kézi munka.
Mi van, ha nálunk nincs mit automatizálni?
Erre van az audit-garancia: ha az auditon nem találunk legalább 5 megtérülő lehetőséget, a 120 000 Ft-ot visszaadjuk. A 30 perces átvilágítás után már azt is megmondjuk, érdemes-e egyáltalán auditba kezdeni.
Melyik folyamat viszi el a legtöbb órát a hónapjából?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. 24 órán belül írásban válaszolunk, és megmondjuk, mivel érdemes kezdeni, és nagyjából mennyiért. Minden hónap, amíg kézzel megy, újabb órák.