A bejövő számlák maguktól bekerülnek a könyvelésbe
A NAV-ból és a postafiókból érkező számlákat a rendszer magától beolvassa, ellenőrzi és könyvelésre előkészíti. Önnek csak a kivételeket kell megnéznie.
- Reggel 7-re a számlák beolvasva, ellenőrizve várják a könyvelést.
- Csak azt a néhány tételt kell megnéznie, ami tényleg bizonytalan.
- A hónap zárása nem csúszik a gépelés miatt.
- 12 számla könyvelésre kész
- 2 tétel a kivétellistán: összeg-eltérés, hiányzó adószám
- NAV-lista egyeztetve
- Duplikátum nincs
- Export elküldve a könyvelőnek
Ugyanaz a munka, csak nem Önök csinálják.
15–30 óra/hó
ennyi kézi gépelést vált ki jellemzően egy 10–50 fős cégnél
- 1Számla érkezik e-mailben
- 2Letöltés, megnyitás
- 3Adatok begépelése
- 4Egyeztetés a NAV-val
- 5Továbbküldés a könyvelőnek
15–30 óra/hókézi munka, minden hónapban
- A számla magától beolvasva, ellenőrizve, könyvelésre kész — reggel 7-re
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Minden számla egy helyen
A NAV-ból és a postafiókból érkező számlák – PDF vagy telefonos fotó is – naponta maguktól bekerülnek.
Ellenőrzött adatok
Partner, összegek, dátumok kiolvasva, a NAV-adattal összevetve, duplikátum és hiány kiszűrve.
Napi kivétellista
Reggel egy levél arról a néhány tételről, amire tényleg ránézés kell.
Kész a könyvelőnek
A tiszta számlák a könyvelővel egyeztetett formában, rendezett mappában, havi összefoglalóval.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- Begyűjti. Naponta lekéri a cége nevére kiállított számlákat a NAV-ból, és figyeli a számlázási postafiókot – a PDF-et és a telefonos fotót is felveszi.
- Kiolvassa. A partnert, az adószámot, az összegeket és a dátumokat mesterséges intelligencia olvassa ki; 1 400 teszten 99 % pontossággal mértük.
- Ellenőrzi. Összeveti a NAV-adatot a PDF-fel, kiszűri a duplikátumot, jelzi a hiányt és az összeg-eltérést.
- Előkészíti. A tiszta számlák könyvelésre kész formában mennek tovább; ami bizonytalan, az a kivétellistára kerül, és ember dönt róla.
Mi kell hozzá Öntől
- Egy NAV technikai felhasználó – a beállításban segítünk.
- Hozzáférés a számlázási postafiókhoz.
- Egy kolléga, aki az első két hétben visszajelez a kivételekre.
- A könyvelővel az átadás formáját mi egyeztetjük.
Miért éri meg most
Egy 10–50 fős cégnél a bejövő számlák kézi feldolgozása havonta 15–30 óra, ami 5 200 Ft/órás bérköltséggel 78 000–156 000 Ft. Ezt minden hónapban újra kifizeti, amíg kézzel megy – a hibák (elgépelt összeg, kimaradt számla, elcsúszott határidő) árán felül.
Nem kísérlet: a Sajó Autó Group (6 márka, 59 kolléga) saját számláin fut, eddig 470+ számlával. Az audit 120 000 Ft, az építés 500 000 Ft-tól, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól – jellemzően 5–7 hónap alatt megtérül. Számolja ki a saját számaival a kalkulátorban, vagy nézze meg, hogyan dolgozunk könyvelőirodáknak.
500 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 500 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor — 3–4 hét.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
Reggel látja, ki fizetett és ki nem
A rendszer a számlákat magától összeveti a bankszámla mozgásaival, a lejárt tartozásokra pedig időben emlékeztetőt küld. Önnek csak a nem egyértelmű tételekre kell ránéznie.
A cég számai egy oldalon, reggel 7-re
Az ügyviteli rendszerből, a számlázóból, a bankból és a táblázatokból a rendszer minden reggel összeállítja azt az egy oldalt, amelyből látja, hol tart a cég. Senkinek nem kell semmit összemásolnia.
A bizonylat magától a helyére kerül
Könyvelőirodáknak, ahol több a munka, mint a kolléga. A begyűjtést, az egyeztetést és a hiánylistát a rendszer végzi, a könyvelő a szakmai munkára jut.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Mennyibe kerül, és mikor térül meg?
Az első folyamat fix áron 500 000 Ft-tól indul, fele megrendeléskor, fele átadáskor. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Ha havi 20 óra gépelést vált ki, az nagyságrendileg 104 000 Ft/hó bérköltség, vagyis az építés az üzemeltetési díjjal együtt számolva is jellemzően 5–7 hónap alatt megtérül.
Mennyire pontos a beolvasás?
A Sajó Autó Group saját számláin 1 400 teszteseten 99% lett a pontosság. Ami ennek ellenére bizonytalan, az nem megy tovább magától: egy rövid kivétellistára kerül, és ember dönt róla.
Mi kell ehhez tőlünk?
Egy NAV technikai felhasználó, hozzáférés a számlázási postafiókhoz, és egy kolléga, aki az első két hétben visszajelez a kivételekre. A könyvelővel mi egyeztetjük az import formátumát.
Hol vannak közben az adataink?
A számlák a cége saját fiókjaiban és mappáiban maradnak, a feldolgozás az Európai Unión belül fut, és az adatból nem tanul semmilyen külső rendszer. Minden hozzáférés naplózott, és a rendszer bármikor kikapcsolható.
Mi van, ha elromlik?
Az üzemeltetési díjban benne van a felügyelet és a riasztás: ha egy napon nem jön számla, vagy a NAV-kapcsolat megszakad, mi tudjuk meg először, és mi javítjuk. Önnek nem kell figyelnie.
Meddig tart az indulás?
Az ingyenes 30 perces átvilágítás után jellemzően néhány hét. A pontos ütemet az írásos terv rögzíti, és élesítés előtt a régi és az új folyamat párhuzamosan fut, hogy lássa az eredményt.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.