A jelentkezőből magától lesz befizetett tanuló
Magániskoláknak, képzőcégeknek, nyelviskoláknak. A jelentkezésből díjbekérő, a befizetésből visszaigazolás lesz magától; a visszatérő kérdésekre kész válasz vár, a jelenlétből oklevél készül.
- A jelentkező perceken belül visszaigazolást és díjbekérőt kap, éjjel és hétvégén is.
- A befizetés a bankból magától párosul a jelentkezővel, Ön csak a későket látja, akiknek emlékeztető készül.
- A hetente visszatérő kérdésekre kész válasz megy, a kolléga csak az újakra felel.
- ✓14 jelentkezés, 14 díjbekérő és visszaigazolás kiment
- ✓11 befizetés beérkezett, a bankból párosítva
- …3 díjbekérő fizetetlen – emlékeztető pénteken megy
- !1 befizetés összege eltér a díjbekérőtől – ember nézi
- ✓Órarend és teremszám kiment az első óra előtt
Hol folyik el az idő, és mi marad belőle.
10–30 óra/hó
ennyi kézi munkát visz el jellemzően, hogy a jelentkezésből díjbekérő, a befizetésből visszaigazolás és csoportbeosztás legyen
Jelentkezés és díjbekérő
Az űrlapból vagy levélből átírni, díjbekérőt készíteni, visszaigazolni, csoportba sorolni, egyenként.
Befizetések egyeztetése
A bankkivonatban megkeresni, ki fizetett, a névből kitalálni, melyik tanfolyamra, és utánamenni a későknek.
Ugyanazok a kérdések
Mikor indul, hol lesz, mennyibe kerül, mit hozzak: hetente ugyanaz a 10 kérdés, egyenként megválaszolva.
- 1Jelentkezés űrlapon vagy e-mailben
- 2Díjbekérő kézzel, egyenként
- 3A bankkivonatból kikeresni, ki fizetett, és visszaigazolni
- 4Ugyanaz a 10 kérdés hetente e-mailben
- 5Jelenlét papíron, oklevél kézzel kitöltve
10–30 óra/hókézi munka, minden hónapban
- A jelentkező perceken belül díjbekérőt kap, a befizetés a bankból párosul és magától visszaigazolódik, a visszatérő kérdésekre kész válasz megy, a jelenlétből az oklevél elkészül
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Jelentkezésből díjbekérő
Az űrlap adataiból díjbekérő és visszaigazolás készül, a jelentkező a csoportjához rendelve várja az indulást.
Befizetés párosítva
A bank tételei a díjbekérőkkel párosítva; a befizetés magától visszaigazolódik, a késők emlékeztetőt kapnak.
Kész válasz a visszatérő kérdésekre
Mikor indul, mennyibe kerül, mit hozzak: a tanfolyam-leírásból a rendszer válaszvázlatot ír, a kolléga küldi.
Jelenlétből oklevél
A jelenlét összesítve, a tanfolyam végén az oklevél kitöltve várja az aláírást.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- A jelentkezés az űrlapról vagy a levélből beérkezik, a rendszer a tanfolyamhoz és csoporthoz rendeli, elkészíti a díjbekérőt és a visszaigazolást; a jelentkező perceken belül megkapja.
- A bankkivonat tételei a díjbekérőkkel párosulnak; a befizetés magától visszaigazolódik, a késők emlékeztetőt kapnak. Ami nem egyértelmű, a kollégához kerül.
- A visszatérő kérdésekre a tanfolyam-leírásból válaszvázlat készül; a kolléga átnézi és küldi. Az indulás előtt órarend és emlékeztető megy ki.
- A jelenlét összesítve, a tanfolyam végén az oklevél kitöltve várja az aláírást. Egy csoporton indulunk, párhuzamos próbával.
Mi kell hozzá Öntől
- Egy 30 perces beszélgetés.
- A jelentkezési űrlap és a tanfolyam-lista árakkal, kedvezményekkel.
- A számlázó és a bankkivonatok hozzáférése.
- Az irodától egy-két óra az első héten, és egy ember, aki a bizonytalan befizetéseket eldönti.
Miért éri meg most
Egy képzőnél a jelentkezések körbevitele 10–30 óra havonta, a befizetések egyeztetése és a visszatérő kérdések további 15–35 óra; 5 200 Ft-os órabérrel 130 000–338 000 Ft, jórészt a szezon két hónapjára sűrítve, amikor a kolléga amúgy is a legjobban terhelt. A késve visszaigazolt jelentkező pedig gyakran máshova iratkozik.
A jelentkezésből díjbekérő folyamat 300 000 Ft-tól indul, fix áron, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Egy szezon alatt megtérül: számolja ki a megtakarítás-kalkulátorban.
300 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 300 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
A lezárt rendelésből magától lesz számla
A webshop-rendelésből, a lezárt munkalapból vagy a teljesítésből a rendszer percen belül kiállítja a számlát, és értesíti a vevőt. Nyugtánál is: e-nyugta-kész.
Reggel látja, ki fizetett és ki nem
A rendszer a számlákat magától összeveti a bankszámla mozgásaival, a lejárt tartozásokra pedig időben emlékeztetőt küld. Önnek csak a nem egyértelmű tételekre kell ránéznie.
A közös postafiók rendben, a válasz előkészítve
A közös postafiókba érkező leveleket a rendszer témánként szétválogatja, a megfelelő ügyhöz és kollégához rendeli, és a gyakori kérdésekre válaszvázlatot ír. Küldeni mindig ember küld.
Kevesebb üres időpont, magától újratöltve
Az ügyfél időben emlékeztetőt kap, egy gombbal lemondhat vagy átfoglalhat. A felszabadult helyet a rendszer azonnal felajánlja a várólistán lévőknek.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Sokféle tanfolyamunk van, eltérő árakkal és kedvezményekkel. Ezt kezeli?
Igen. A tanfolyam-listát és az árakat Öntől kapjuk, a kedvezmény-szabályokkal együtt. Ami ezekből nem dönthető el egyértelműen, például egy egyedi részletfizetés, azt a rendszer megjelöli, és a kolléga dönt.
Mennyibe kerül?
A jelentkezésből díjbekérő folyamat fix áron 300 000 Ft-tól, a befizetések párosítása 500 000 Ft-tól, a kérdés-válasz 400 000 Ft-tól indul. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható. A folyamat-audit 120 000 Ft, ami 60 napon belüli megrendelésnél beszámít.
Mi van, ha valaki rossz összeget utal vagy nem írja rá a nevét?
Akkor a rendszer nem találgat: a tételt megjelöli, és a kollégának adja az összes lehetséges párral. A többi befizetés közben magától rendben megy.
A tanulói nyilvántartásunkat le kell cserélni?
Nem. Ha van programjuk, oda írjuk a jelentkezőt és a befizetést; ha táblázatban vezetik, azzal indulunk. A számlázó is a mostani marad.
Mi kell tőlünk az induláshoz?
Egy 30 perces beszélgetés, a jelentkezési űrlap, a tanfolyam-lista árakkal és a számlázó hozzáférése. Az első héten az irodától egy-két óra kell.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.