A cég számai egy oldalon, reggel 7-re
Az ügyviteli rendszerből, a számlázóból, a bankból és a táblázatokból a rendszer minden reggel összeállítja azt az egy oldalt, amelyből látja, hol tart a cég. Senkinek nem kell semmit összemásolnia.
- Reggel 7-re egy oldal a postafiókjában: eladás, bevétel, kintlévőség, készlet, eltérés a céltól.
- Ami kilóg, az első sorban látja – nem a hó végén, és nem egy kolléga szabadságától függ.
- Nem nyit meg öt rendszert, és nem vár a hétfői táblázatra.
- Eltérés a havi céltól−4 %
- Friss források5 / 5
- Figyelmet kér2 lejárt partner
Ugyanaz a munka, csak nem Önök csinálják.
10–20 óra/hó
ennyi kézi riportkészítést vált ki jellemzően egy 10–50 fős cégnél
- 1Exportálás az ügyviteli rendszerből
- 2Letöltés a bankból
- 3Összemásolás táblázatba
- 4Képletek, ellenőrzés
- 5Küldés a vezetőnek, ha elkészül
10–20 óra/hókézi munka, minden hónapban
- Minden reggel 7-re egy oldal a postafiókban: eladás, bevétel, kintlévőség, készlet, eltérések
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Csak olvasó bekötés
A meglévő rendszereihez nem nyúlunk: lekérdezünk, semmit nem írunk vissza – 20 évnél régebbi ügyviteli rendszer fölött is.
Egyoldalas riport reggel 7-re
E-mailben, telefonon is olvashatóan; igény szerint heti és havi változat, részlegenkénti bontás.
Frissesség-ellenőrzés
Ha egy forrás nem frissült vagy egy szám kilóg, a riport kiírja – régi adat nem jelenik meg frissként.
Súgó minden szám alatt
Melyik szám honnan jön és hogyan számoljuk – hogy a vezető és a könyvelő ugyanazt lássa.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- Lekérdez. Éjjel, csak olvasva, behúzza a számokat az ügyviteli rendszerből, a számlázóból, a bankból és a táblázatokból.
- Ellenőriz. Megnézi, hogy minden forrás friss-e és a számok egyeznek-e egymással; ami kilóg, azt megjelöli.
- Összeállít. Egy oldalba rendezi azt az öt-tíz számot, ami Önt érdekli: eladás, bevétel, árrés, kintlévőség, készlet, eltérés a céltól.
- Kiküld. Reggel 7-re a postafiókjában van, telefonon is olvashatóan; a felelős kollégák a saját részüket kapják.
Mi kell hozzá Öntől
- Olvasási hozzáférés a forrásokhoz – a rendszereit nem módosítjuk.
- Egy óra az Ön idejéből: melyik öt-tíz szám érdekli minden reggel.
- A számokat ismerő kolléga (pénzügy vagy könyvelő) egy-két órája az egyeztetéshez.
- Az első két hétben közös finomítás, a kézi riport mellett.
Miért éri meg most
Egy 10–50 fős cégnél a kézi riportkészítés havonta 10–20 óra, 5 200 Ft/órás bérköltséggel 52 000–104 000 Ft. A nagyobb ár, hogy a vezető a múlt heti állapotot látja, és a csúszás akkor derül ki, amikor már késő.
Ez a Sajó Autó Group legnagyobb saját rendszere: 6 márka, 59 kolléga, egy 20 évnél régebbi ügyviteli rendszer fölött 2 034 táblát térképeztünk fel, és ma 137 automata riport fut 12 riport-családban. Az audit 120 000 Ft, az építés 600 000 Ft-tól, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Számolja ki a megtakarítást a kalkulátorban, vagy nézze meg, hogyan fut ez autókereskedésekben és szervizekben.
600 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 600 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor — 4–6 hét.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
Reggel látja, ki fizetett és ki nem
A rendszer a számlákat magától összeveti a bankszámla mozgásaival, a lejárt tartozásokra pedig időben emlékeztetőt küld. Önnek csak a nem egyértelmű tételekre kell ránéznie.
Minden érdeklődő 5 percen belül választ kap
Az űrlapról, a hirdetési portálról, e-mailből vagy SMS-ben érkező érdeklődő perceken belül személyes első választ kap, éjjel és hétvégén is. A kollégája egy helyen látja, kit kell hívnia.
Az érdeklődő nem vár reggelig
Márkakereskedéseknek és szervizeknek. Amit itt olvas, az a Sajó Autó Group hat márkájánál ma is élesben fut, nem terv.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Mennyibe kerül?
Fix áron 600 000 Ft-tól, a források számától és a riport összetettségétől függően. Fele megrendeléskor, fele átadáskor. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható.
A mi ügyviteli rendszerünk régi. Ez gond?
Nem. A Sajó Autó Group riportjai egy 20 évnél régebbi ügyviteli rendszer fölött futnak. A rendszert nem módosítjuk: egy csak-olvasó réteget teszünk fölé, amely lekérdez, de semmit nem ír vissza.
Biztos, hogy jók a számok?
Minden riport mellett fut egy ellenőrzés: ha egy forrás nem frissült, vagy egy szám kilóg a megszokottból, a riport ezt kiírja, és nem mutat régi adatot frissként. Élesítés előtt a gépi riportot a kézivel vetjük össze.
Mi kell tőlünk?
Olvasási hozzáférés a forrásokhoz, és egy óra az Ön idejéből: melyik öt-tíz szám érdekli minden reggel. A többit mi rakjuk össze, és az első két hétben együtt finomítjuk.
Mi van, ha elromlik?
Ha a riport reggel 7-ig nem megy ki, vagy egy forrás elérhetetlen, a felügyelet riaszt, és mi javítjuk. Ön ilyenkor is kap levelet: megírja, mi hiányzik és mikorra lesz kész.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.