Négy lépés, és egyik sem meglepetés.
Minden lépés előtt tudja, mit kap, mennyibe kerül, és mi kell Öntől. Kicsiben kezdünk, egy folyamattal, és csak akkor kapcsolunk élesre, ha a rendszer ugyanazt adja, mint a kézi munka.
30 perces átvilágítás
30 perc, videóhívásban · ingyenes
Elmondja, hogyan megy ma a munka: honnan jön az adat, ki gépeli, hová kerül, mennyi ideig tart. Nem kell előre készülnie, és nem kell ismernie a szakszavakat.
A beszélgetés végén megmondjuk, melyik folyamatot érdemes automatizálni, nagyjából mennyiért, és hogy kell-e hozzá audit. Ha nem látunk benne megtérülést, ezt is kimondjuk.
MIT KAP
- egyenes választ arra, érdemes-e automatizálni
- nagyságrendi árat az első folyamatra
- javaslatot, mivel kezdjen
MI KELL ÖNTŐL
- 30 perc
- egy folyamat, ami ma sok időt visz el
Folyamat-audit
1 hét · 120 000 Ft, fix
Egy hét alatt feltérképezzük a folyamatait azokkal a kollégákkal, akik ma csinálják. Megnézzük a rendszereket, az adatokat és a kivételeket, és megmérjük, hol megy el az idő.
Az eredmény egy írásos terv: melyik folyamat mennyi órát visz el, mennyibe kerülne automatizálni, és mikor térül meg, fontossági sorrendben. Ha 60 napon belül megrendeli az építést, a 120 000 Ft teljes egészében beszámít.
Ha nem találunk legalább 5 megtérülő lehetőséget, visszaadjuk a díjat.
MIT KAP
- írásos automatizálási tervet
- megtérülés-becslést folyamatonként, az Ön számaival
- fix áras ajánlatot az első folyamatra
- a tervet akkor is, ha végül nem velünk építtet
MI KELL ÖNTŐL
- 2–3 beszélgetés a folyamatot ismerő kollégákkal
- hozzáférés a rendszerekhez, ahol lehet, csak olvasásra
- néhány minta: számla, riport, levél, amivel ma dolgoznak
Építés és próbafutás
jellemzően 2 hét · 300 000 Ft-tól, fix
A megrendelt folyamatot a meglévő rendszereire építjük, a cég saját fiókjaiba. Semmit nem kell lecserélnie. A nagyobb munkát lépcsőkben adjuk át, minden lépcső önállóan is használható.
Élesítés előtt a rendszer párhuzamosan fut a kézi munkával. Ugyanazt a napot mindkét úton lefuttatjuk, és tételesen összevetjük. Csak akkor kapcsolunk élesre, ha az eredmények egyeznek.
Az átadás dokumentálva és betanítással történik. Fizetés: 50% megrendeléskor, 50% az éles átadáskor.
MIT KAP
- élesben futó rendszert a saját fiókjaiban
- a próbafutás összevetését tételesen
- dokumentációt és betanítást
- 30 napos finomhangolást az átadás után
MI KELL ÖNTŐL
- egy kapcsolattartó, aki ismeri a folyamatot
- visszajelzés a próbafutás eredményére
- jóváhagyás az élesítés előtt
Üzemeltetés
folyamatos · 30 000 Ft/hó-tól
Egy automata annyit ér, amennyire hónapokkal az átadás után is megbízhatóan fut. Minden futást figyelünk, és ha valami elakad, a riasztás hozzánk jön. A külső rendszerek is változnak, ezt is mi követjük.
Havonta rövid összefoglalót küldünk: mit csinált a rendszer, hány tételt dolgozott fel, és hány órát adott vissza. A havi 2 óra fejlesztés a kisebb igazításokra megy. Havonta felmondható.
MIT KAP
- folyamatos felügyeletet és riasztást
- hibajavítást
- havi 2 óra fejlesztést
- havi állapot-összefoglalót
MI KELL ÖNTŐL
- szóljon, ha változik a folyamat, például új beszállító vagy új árlista jön
Audit-garancia
Ha az auditon nem találunk legalább 5 megtérülő lehetőséget, a 120 000 Ft-ot visszaadjuk.
Fix ár
Rögzített terjedelem, ár és határidő, írásban. Ha a munka tovább tart, az a mi kockázatunk.
Próbafutás élesítés előtt
Addig nem kapcsolunk élesre, amíg a rendszer ugyanazt nem adja, mint a kézi munka.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Mennyi időt kell a kollégáinknak ránk szánni?
Az audit alatt 2–3 beszélgetést, egyenként jellemzően egy órát. Az építés alatt egy kapcsolattartót, aki a próbafutás eredményére visszajelez. A napi munkát nem kell megállítani.
Hozzányúlnak az éles rendszereinkhez?
Alapból csak olvasási joggal kapcsolódunk. A legnagyobb referenciánknál, egy 20+ éves vállalatirányítási rendszernél az éles adatbázisban nulla módosítás történt. Ahol írni kell, például egy számlát kiállítani, ott az Ön jóváhagyásával és próbafutás után tesszük.
Mi van, ha a próbafutáson eltérés jön ki?
Megkeressük az okát, javítjuk, és újra lefuttatjuk. Addig a kézi út marad. Élesre csak akkor kapcsolunk, ha az eredmények egyeznek, és Ön jóváhagyta.
Személyesen is találkozhatunk?
Igen. Az átvilágítás videóhívásban megy, az audit egy része a cégénél is történhet, ha a folyamatot helyben érdemes megnézni.
Mi történik a munka végén a rendszerrel?
Az Önnél marad. A cég saját fiókjaiban fut, dokumentálva, így akkor is működik, ha nem kér üzemeltetést. Az átadás után 30 napig a finomhangolás a miénk.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.