A lezárt rendelésből magától lesz számla
A webshop-rendelésből, a lezárt munkalapból vagy a teljesítésből a rendszer percen belül kiállítja a számlát, és értesíti a vevőt. Nyugtánál is: e-nyugta-kész.
- A lezárt rendelésből percen belül számla, szállítólevél és vevő-értesítés lesz – kézi másolás nélkül.
- Hibás adattal nem születik számla: a rendszer megáll és jelez, nem kell utólag javítani.
- A számlázás nem lesz szűk keresztmetszet, ha nő a rendelések száma.
- ✓Rendelés fizetettre váltott
- ✓Vevőadatok ellenőrizve
- ✓Számla kiállítva: SZ-2026-1187
- ✓Szállítólevél és e-mail a vevőnek
- …Rendelés #4822: hiányzó adószám – jóváhagyásra vár
Ugyanaz a munka, csak nem Önök csinálják.
20–40 óra/hó
ennyi kézi számlázást vált ki jellemzően egy 10–50 fős kereskedő cégnél
- 1Rendelés vagy munkalap lezárva
- 2Adatok átmásolása a számlázóba
- 3Számla kiállítása
- 4Szállítólevél elkészítése
- 5E-mail a vevőnek
20–40 óra/hókézi munka, minden hónapban
- A lezárt rendelésből percen belül számla, szállítólevél és értesítés — kézi lépés nélkül
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Bekötés a forrásokhoz
Webshop, munkalap vagy ügyviteli rendszer és a számlázója összekötve – arra építünk, amit ma használ.
Ellenőrzés kiállítás előtt
Hiányzó adószám, eltérő ár, ismeretlen cikk esetén megáll és jelez, nem számláz rosszul.
Számla, e-nyugta, szállítólevél
A számlázója saját funkcióival, magától; a számlaszám visszakerül a rendelés mellé.
Vevő-értesítés
A vevő e-mailben kapja a bizonylatot, igény szerint SMS-t a szállításról; Ön összesítőt a megakadt tételekről.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- Figyeli a forrást. Ha egy rendelés fizetettre vált vagy egy munkalap lezárul, a rendszer azonnal észleli.
- Ellenőriz. Vevő, adószám, tételek, árak, fizetési mód – ha valami hiányzik, nem számláz, hanem jelez.
- Kiállít és értesít. A Billingóban vagy a Számlázz.hu-ban kiállítja a számlát vagy az e-nyugtát, ha kell a szállítólevelet is, és a vevő e-mailben megkapja.
- Visszaír. A számlaszám a rendelés vagy a munkalap mellé kerül, így bármikor visszakereshető.
Mi kell hozzá Öntől
- Hozzáférés a webshophoz, a munkalap- vagy ügyviteli rendszerhez.
- Hozzáférés a számlázóhoz – nem kell lecserélni.
- A vevő-értesítő levél szövegének jóváhagyása.
- Egy kolléga, aki a próbafutás alatt a gépi számlákat a kéziekkel összeveti.
Miért éri meg most
Egy 10–50 fős kereskedő cégnél a kézi számlázás havonta 20–40 óra, 5 200 Ft/órás bérköltséggel 104 000–208 000 Ft – a rossz cím, a kimaradt tétel és az elírt ár árán felül. Ha a számla két napot vár, a fizetési határidő is két nappal később indul.
Az e-nyugtás tételek is a számlázó saját funkcióján mennek, kézi lépés nélkül, így a következő szezon előtt egyben rendbe kerül a számlázás. Az audit 120 000 Ft, az építés 300 000 Ft-tól, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Nézze meg, mit csinálunk kereskedő cégeknek és webshopoknak, vagy számolja ki a saját óráit a kalkulátorban.
300 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 300 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor — 2–3 hét.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
Reggel látja, ki fizetett és ki nem
A rendszer a számlákat magától összeveti a bankszámla mozgásaival, a lejárt tartozásokra pedig időben emlékeztetőt küld. Önnek csak a nem egyértelmű tételekre kell ránéznie.
A közös postafiók rendben, a válasz előkészítve
A közös postafiókba érkező leveleket a rendszer témánként szétválogatja, a megfelelő ügyhöz és kollégához rendeli, és a gyakori kérdésekre válaszvázlatot ír. Küldeni mindig ember küld.
A rendelésből magától lesz számla
Webshopoknak, nagykereskedéseknek és több csatornán árulóknak. A számlázás, a szállítói számlák és a vevői levelek nem a kolléga estéit viszik el.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Mennyibe kerül?
Egy rendelés-forrás és egy számlázó összekötése fix áron 300 000 Ft-tól. Ha több webshop, raktár vagy munkalap-rendszer van, az audit előre megmondja a pontos árat. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól.
Le kell cserélnünk a számlázónkat?
Nem. A Billingo és a Számlázz.hu közvetlen kapcsolatot ad, és a legtöbb webshop-motor és munkalap-rendszer is elérhető. Arra építünk, amit ma használ.
Mi a helyzet az e-nyugtával?
A folyamatot úgy építjük, hogy a nyugtás tételek is a számlázó e-nyugta funkcióján menjenek, kézi lépés nélkül.
Mi van, ha hibás egy rendelés adata?
A rendszer kiállítás előtt ellenőriz: hiányzó adószám, eltérő ár, ismeretlen cikk esetén nem állít ki számlát, hanem jelez. A hibás számla javítása többe kerül, mint egy megállított tétel.
Mi van, ha elromlik?
Ha egy lezárt rendeléshez 15 percen belül nincs számla, a felügyelet riaszt, és mi javítjuk. A kimaradt tételeket a rendszer pótolja, duplán nem számláz.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.