Kérdezzen, és az iratai válaszolnak
Egy kérdést ír be köznyelven, és a rendszer a cég saját iratai, árlistái, szerződésmintái és szabályzatai közül megadja a választ. Mellette a dokumentum, amelyből vette.
- A kérdés egy mondat, a válasz perceken belül megvan – senkit nem kell megzavarni.
- Az új kolléga az első héttől ugyanazt a választ kapja, mint a legtapasztaltabb.
- Az árlista friss verziója kerül előre; a régi nem keveredik az újjal.
Ugyanaz a munka, csak nem Önök csinálják.
1 kérdés
és ott a válasz, mellette a forrás-dokumentum — mappák bogarászása helyett
- 1Kérdés merül fel
- 2Keresgélés a mappákban
- 3Három régi verzió közül melyik?
- 4Kolléga megkérdezése
- 5Válasz, ha ráér
1 kérdéskézi munka, minden hónapban
- A kérdésre perceken belül válasz, a forrás-dokumentummal és a friss verzióval
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Bekötés a mappákhoz
SharePoint, OneDrive, Google Drive vagy hálózati meghajtó – PDF, Word, Excel és levél-melléklet is.
Válasz forrással
Minden válasz mellett a dokumentum, az oldal és a bekezdés, egy kattintással megnyitható. Ha nincs válasz az iratokban, ezt mondja.
Jogosultság-követés
Mindenki csak azt látja, amit ma is megnyithat; az iratok a saját tárhelyükön maradnak.
Naponta frissítve
Az új árlista másnapra kereshető, a régi archívként jelölve; havi összesítő arról, mire nem volt válasz.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- Beolvassa. A kijelölt mappákból beolvassa az iratokat: PDF, Word, Excel, levél-melléklet.
- Rendezi. Felismeri a verziókat, és a legfrissebbet teszi előre – a régi árlista nem keveredik az újjal.
- Válaszol. A kérdést köznyelven írja be, például: „Mennyi a szállítási díj 50 km felett?” A rendszer a saját irataikból válaszol – mesterséges intelligencia érti a kérdést, nem kulcsszavas keresés.
- Forrást ad és frissen tart. Minden válasz mellett ott a dokumentum, az oldal és a bekezdés; a mappákat naponta újraolvassa.
Mi kell hozzá Öntől
- Olvasási hozzáférés a kijelölt mappákhoz.
- Egy lista a leggyakoribb kérdésekről – ezeken ellenőrizzük a pontosságot élesítés előtt.
- Döntés arról, ki melyik mappában kereshet – a mostani jogosultságokat követjük.
- Az első két hétben a kollégák kérdéseiből látjuk, hol kell még rendet tenni az iratok között.
Miért éri meg most
Irodáknál egy-egy ügyre órák mennek el azzal, hogy a saját iratanyagból kikeressék, ami kell; egy értékesítőnél ugyanez percekben mérhető, de naponta tucatszor. Ha a választ egy tapasztalt kolléga tudja fejből, ő a szűk keresztmetszet – és ha elmegy, a tudás is megy vele.
A Sajó Autó Group-nál hat márka árlistáival és felszereltségi adataival dolgozunk nap mint nap: ugyanaz a feladat, csak nagyban. Az audit 120 000 Ft, az építés 400 000 Ft-tól, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Nézze meg, mit jelent ez az építőiparban, ahol a műszaki leírások között megy el a legtöbb idő, vagy számolja ki a kalkulátorban.
400 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 400 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor — 3–4 hét.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
A közös postafiók rendben, a válasz előkészítve
A közös postafiókba érkező leveleket a rendszer témánként szétválogatja, a megfelelő ügyhöz és kollégához rendeli, és a gyakori kérdésekre válaszvázlatot ír. Küldeni mindig ember küld.
A cég számai egy oldalon, reggel 7-re
Az ügyviteli rendszerből, a számlázóból, a bankból és a táblázatokból a rendszer minden reggel összeállítja azt az egy oldalt, amelyből látja, hol tart a cég. Senkinek nem kell semmit összemásolnia.
A napi jelentés nem este készül
Kivitelezőknek és szakipari cégeknek. A művezető a helyszínen fotóz és diktál, a jelentés, az egyeztetés és a projekt-költség magától összeáll.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Mennyibe kerül?
Fix áron 400 000 Ft-tól, az iratok mennyiségétől és a források számától függően. Fele megrendeléskor, fele átadáskor. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható.
Mi van, ha a rendszer rosszul válaszol?
Minden válasz mellett ott a forrás-dokumentum és a pontos hely, így egy kattintással ellenőrizhető. Ha az iratokban nincs rá válasz, a rendszer ezt mondja meg, és nem talál ki semmit.
Mindenki mindent lát?
Nem. A kereső a meglévő jogosultságokat követi: aki egy mappát ma sem nyithat meg, annak a kereső sem mutatja. A dokumentumok a saját tárhelyükön maradnak, a feldolgozás az Európai Unión belül fut.
Mi kell tőlünk?
Olvasási hozzáférés a kijelölt mappákhoz, és egy lista a leggyakoribb kérdésekről. Az első két hétben a kollégák kérdéseiből látjuk, hol kell még rendet tenni az iratok között.
Mi van, ha frissül egy árlista?
A kereső naponta újraolvassa a kijelölt mappákat, így az új verzió másnapra kereshető, a régi pedig archívként jelölve jelenik meg. Ha egy forrás elérhetetlen, a felügyelet riaszt, és mi javítjuk.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.