Reggel látja, ki fizetett és ki nem
A rendszer a számlákat magától összeveti a bankszámla mozgásaival, a lejárt tartozásokra pedig időben emlékeztetőt küld. Önnek csak a nem egyértelmű tételekre kell ránéznie.
- Minden befolyt összeg reggel 7-re a saját számlájához párosítva.
- A lejárt számlákra időben, udvariasan kimegy az emlékeztető – Önnek nem kell rá gondolnia.
- A hó végi nagy egyeztetés elmarad, mert minden nap megtörténik.
| Számla | Összeg | Bank | Állapot |
|---|---|---|---|
| SZ-2026-0412 | 184 500 Ft | utalás 09-26 | ✓ |
| SZ-2026-0415 | 62 000 Ft | részfizetés 40 000 Ft | ! |
| SZ-2026-0398 | 310 000 Ft | lejárt 10 napja – emlékeztető kiment | × |
| SZ-2026-0419 | 95 200 Ft | utalás 09-27 | ✓ |
Ugyanaz a munka, csak nem Önök csinálják.
30–80 óra/hó
ennyi párosítást vált ki jellemzően egy könyvelőirodánál
- 1Bankkivonat letöltése
- 2Tételek egyenként kikeresése
- 3Pipálás a táblázatban
- 4Tartozások összegyűjtése
- 5Emlékeztető kézzel megírva
30–80 óra/hókézi munka, minden hónapban
- Minden befolyt összeg a számlájához párosítva, a későknek emlékeztető kiment — reggel 7-re
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Bankmozgások naponta behúzva
Közvetlen banki kapcsolattal vagy a kivonat-fájlból – a párosítás mindkét úton ugyanúgy működik.
Párosítás magától
Összeg, közlemény, partner és dátum alapján; a részfizetést és az összevont utalást is kezeli.
Kivétellista javaslattal
Ami nem egyértelmű, egy kattintással jóváhagyható – a rendszer megjegyzi a döntést.
Emlékeztető és kintlévőség
Az Ön szövegével és ütemezésével megy az emlékeztető; partnerenkénti kintlévőség-lista lejárat szerint.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- Behúzza a mozgásokat. Naponta lekéri a bankszámla tételeit – közvetlen banki kapcsolaton, vagy ha az akadozik, a kivonat-fájlból.
- Behúzza a számlákat. A kiállítottakat a számlázójából, a bejövőket a NAV-ból.
- Párosít. Összeg, közlemény, partner és dátum alapján; ami egyértelmű, azt magától lezárja, a többit javaslattal a kivétellistára teszi.
- Emlékeztet. A lejárt számlákra a jóváhagyott szöveggel megy az emlékeztető, például a lejárat után 3 és 10 nappal – de csak friss párosítás alapján, hogy senki ne kapjon téves felszólítást.
Mi kell hozzá Öntől
- Hozzáférés a bankhoz vagy a kivonat-fájlokhoz.
- Hozzáférés a számlázóhoz (Billingo, Számlázz.hu) és a NAV-hoz.
- Az emlékeztető szövegének és ütemezésének jóváhagyása, a kivételes partnerek listája.
- Egy kolléga, aki az első hónapban ránéz a kivétellistára.
Miért éri meg most
Egy könyvelőirodánál a számlák és a bankkivonat párosítása havonta 30–80 óra; 5 200 Ft/órás bérköltséggel már 30 óra is 156 000 Ft/hó. Egy kereskedő cégnél a késés fáj: ha a tartozás csak a hó végén derül ki, a pénz is hetekkel később jön.
Nem kell új bank vagy új számlázó: arra épül, amit ma használ. Az audit 120 000 Ft, az építés 500 000 Ft-tól, az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól. Nézze meg, mit jelent ez könyvelőirodáknak, vagy számolja ki a saját óráit a kalkulátorban.
500 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 500 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor — 3–4 hét.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
A bejövő számlák maguktól bekerülnek a könyvelésbe
A NAV-ból és a postafiókból érkező számlákat a rendszer magától beolvassa, ellenőrzi és könyvelésre előkészíti. Önnek csak a kivételeket kell megnéznie.
A lezárt rendelésből magától lesz számla
A webshop-rendelésből, a lezárt munkalapból vagy a teljesítésből a rendszer percen belül kiállítja a számlát, és értesíti a vevőt. Nyugtánál is: e-nyugta-kész.
A bizonylat magától a helyére kerül
Könyvelőirodáknak, ahol több a munka, mint a kolléga. A begyűjtést, az egyeztetést és a hiánylistát a rendszer végzi, a könyvelő a szakmai munkára jut.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
Mennyibe kerül?
Fix áron 500 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható. A pontos árat a számlák mennyisége és a bankok száma határozza meg, ezt az audit előre rögzíti.
Kell hozzá közvetlen banki kapcsolat?
Nem feltétlenül. Az OTP, a K&H és az Erste ad közvetlen hozzáférést, de ez a gyakorlatban még akadozik. Ezért mindig van tartalék: a napi bankkivonat-fájl importja. A párosítás mindkét úton ugyanúgy működik.
Mi történik, ha egy utalás nem egyértelmű?
Részfizetés, összevont utalás, elírt közlemény: ezek a kivétellistára kerülnek, a rendszer javaslatával együtt. Egy kattintással jóváhagyható vagy javítható, és a következő hasonló esetet már ez alapján párosítja.
Nem lesz kínos az ügyfeleinknek az automatikus emlékeztető?
A szöveget, a hangnemet és az ütemezést Ön hagyja jóvá. Első körben udvarias értesítés megy, a második már a fizetési adatokkal. Kivételt is megadhat: bizonyos partnereknek soha nem megy automatikus levél.
Mi van, ha elromlik?
Ha egy napon nem érkezik kivonat, vagy a banki kapcsolat megszakad, a felügyelet riaszt, és mi javítjuk. Emlékeztető addig nem megy ki, amíg a párosítás nem friss, így senki nem kap téves felszólítást.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.