A napi jelentés nem este készül
Kivitelezőknek és szakipari cégeknek. A művezető a helyszínen fotóz és diktál, a jelentés, az egyeztetés és a projekt-költség magától összeáll.
- A művezető fotóz és diktál, a napi jelentés vázlata estére magától kész.
- Az alvállalkozói számláknak csak az eltérő része kerül az asztalára.
- Projektenként naponta látja a költséget és az árrést, nem a hónap végén.
- ✓Falazás a 2. szinten, 80% kész
- ✓Kint: 6 fő, 7:00–16:00
- …Gépészeti anyag késik, a szállító csütörtökre ígéri
- !Alvállalkozói számla eltér a költségvetés sorától – ember nézi
Hol folyik el az idő, és mi marad belőle.
44 %
az ÉVOSZ 2025-ös felmérésében ennyi cég nevezte a magas adminisztrációs terhet fő gondnak, és 88% szerint nem csökkent
Napi jelentés
A művezető este írja meg, mi készült el, ki volt kint, mi hiányzik.
Alvállalkozói számla és teljesítés
Számla, teljesítésigazolás és költségvetés kézzel összevetve; ha elcsúszik, túlfizetés lesz belőle.
Projekt-költség összerakása
Hogy egy projekt nyereséges-e, sokszor csak a zárás után derül ki, amikor már nincs mit tenni.
- 1Fotók a művezető telefonján
- 2Este napi jelentés kézzel
- 3Alvállalkozói számla és teljesítés papíron összevetve
- 4Projekt-költség csak a hónap végén derül ki
44 %kézi munka, minden hónapban
- A helyszíni fotóból és hangüzenetből napi jelentés-vázlat lesz, a számla a teljesítéssel párosítva, a projekt-költség naponta friss
Percekmarad Önnél: csak a kivételek
Négy dolog, ami a rendszerrel együtt jár.
Napi jelentés fotóból
Mi készült el, ki volt kint, mi akadt el; az e-építési napló bejegyzésének vázlata is összeáll.
Számla a teljesítéssel párosítva
A rendszer kiolvassa, a NAV-adattal ellenőrzi, és összeveti a teljesítésigazolással és a költségvetéssel.
Projekt-költség reggel 7-re
Számlázó, bejövő számlák és bank projektenként egy oldalon, naponta frissen.
Kereső a régi iratokban
Tervek, szerződések, jegyzőkönyvek között kérdéssel keres, és mutatja a forrást.
Hogyan működik, mi kell hozzá, miért most.
Hogyan működik
- A művezető fotót és hangüzenetet küld a megadott címre vagy csoportba, ahogy ma is. A rendszer ebből megírja a nap végi jelentés vázlatát, és előkészíti az e-építési napló bejegyzését; a felelős átnézi és beírja.
- A beérkező alvállalkozói számlát a rendszer kiolvassa, a NAV-adattal ellenőrzi, és összeveti a teljesítésigazolással és a költségvetés sorával. Ami eltér, megáll, és ember dönt róla.
- A számlázóból, a bejövő számlákból és a bankból projektenként összeáll a költség és az árrés, reggel 7-re.
- Egy futó projekten indulunk, párhuzamos próbafutással: a régi és az új út egy ideig egymás mellett megy.
Mi kell hozzá Öntől
- Egy 30 perces beszélgetés és egy futó projekt, amin kipróbáljuk.
- A művezetőtől és a pénzügytől egy-két óra az első héten.
- A mostani költségvetés-táblázat és a számlázó hozzáférése.
- Egy ember, aki a jelentést és az eltérő számlákat jóváhagyja.
Miért éri meg most
Az ÉVOSZ 2025-ös felmérésében a cégek 44%-a a papírmunkát nevezte fő gondnak, és 88% szerint nem is csökkent. Csak a nap végi jelentés 15–30 óra havonta, 5 200 Ft-os órabérrel 78 000–156 000 Ft, a művezető estéiből.
A saját cégcsoportunkban 470+ számlát dolgoztunk fel begépelés nélkül, 1 400 teszten 99%-os pontossággal. Az első folyamat 300 000 Ft-tól indul, fix áron, a számla-egyeztetés 500 000 Ft-tól. Ha a következő projekt már így indul, az első hónapban látszik a különbség: számolja ki a megtakarítás-kalkulátorban.
300 000 Ft-tól, fix áron.
- Ingyenes 30 perces beszélgetés — érdemes-e egyáltalán.
- Átvilágítás 120 000 Ft, 1 hét — írásos terv megtérüléssel; megrendelésnél beszámít.
- Építés 300 000 Ft-tól, fele megrendeléskor, fele átadáskor.
- Üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható: felügyelet, javítás, havi összefoglaló.
Kinek való
Amire rá tudjuk kötni
Nem kell semmit lecserélnie: a meglévő programjaira, fiókjaira épül.
Amit gyakran ezzel együtt kérnek
A bejövő számlák maguktól bekerülnek a könyvelésbe
A NAV-ból és a postafiókból érkező számlákat a rendszer magától beolvassa, ellenőrzi és könyvelésre előkészíti. Önnek csak a kivételeket kell megnéznie.
A cég számai egy oldalon, reggel 7-re
Az ügyviteli rendszerből, a számlázóból, a bankból és a táblázatokból a rendszer minden reggel összeállítja azt az egy oldalt, amelyből látja, hol tart a cég. Senkinek nem kell semmit összemásolnia.
Kérdezzen, és az iratai válaszolnak
Egy kérdést ír be köznyelven, és a rendszer a cég saját iratai, árlistái, szerződésmintái és szabályzatai közül megadja a választ. Mellette a dokumentum, amelyből vette.
Amit a cégvezetők kérdezni szoktak
A művezetőnek új alkalmazást kell tanulnia?
Nem. Fotót és hangüzenetet küld, ahogy most is, egy megadott címre vagy csoportba. A rendszer ebből dolgozik, a vázlatot pedig a művezető vagy az irodai kolléga hagyja jóvá.
Mennyibe kerül?
Az első folyamat fix áron 300 000 Ft-tól indul; a számla és teljesítés egyeztetése 500 000 Ft-tól, a projekt-költség összkép 600 000 Ft-tól. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól, havonta felmondható.
Kiváltja az e-építési naplót?
Nem váltja ki, hanem előkészíti. A napi jelentésből vázlat készül a naplóbejegyzéshez, amit a felelős ember átnéz és beír. A döntés és az aláírás az övé marad.
Mi van, ha a számla nem egyezik a teljesítéssel?
Akkor a rendszer megállítja és megjelöli: melyik tétel, mennyivel tér el a költségvetéstől vagy a teljesítésigazolástól. Kifizetés előtt ember dönt róla.
Mi kell tőlünk az induláshoz?
Egy 30 perces beszélgetés, és egy futó projekt, amin kipróbáljuk. Az auditban a művezetőtől és a pénzügytől egy-két óra kell.
Melyik feladat viszi el a legtöbb időt a cégében?
Négy rövid kérdés, nagyjából 40 másodperc. Írásban válaszolunk: mivel érdemes kezdeni, nagyjából mennyiért, és mennyi időt adna vissza.