Riportgyár egy 20 éves rendszer fölött, módosítás nélkül
Egy több márkás, több telephelyes kereskedés-csoport minden száma egy több mint 20 éves rendszerben élt. Ma a vezetőség nyitás előtt friss riportot kap, kézi másolás nélkül.
- 137 ütemezett, automata riport 12 riport-termékcsaládban
- 2 034 feltérképezett és dokumentált tábla és nézet a régi rendszerben
- 0 módosítás az éles rendszerben: csak-olvasó hozzáférés, 3 független védelmi szinttel
- ✓Kintlévőség-riport – pénzügy
- ✓Árrés-kimutatás – üzletágvezetők
- ✓Elakadt-ügylet értesítő – értékesítés
- ✓Vezetői összkép frissítve (naponta 6×)
Mi volt a gond
A Sajó Autó Group hat márkát képvisel 59 kollégával, és minden kereskedelmi és szervizadat egy több mint 20 éves vállalatirányítási rendszerben élt. Cseréje szóba sem jöhetett: benne van a teljes cégtörténet.
A kimutatásokat ezért kézzel rakták össze, képernyőről táblázatba másolva. Egy-egy kimutatás másfél napot vitt el, mire elkészült, a számok egy része elavult, és a vezetőség csak akkor látott rá, ha a felelős kolléga éppen nem volt szabadságon.
Mit építettünk
- Csak-olvasó réteget a régi rendszer fölé: egyetlen módosítás nélkül, három független védelmi szinttel.
- Feltérképeztük és leírtuk a rendszer 2 034 tábláját és nézetét; azóta ez minden új riport alapja.
- Riportonként élesítettünk: kintlévőség, árrés, elakadt ügyletek, végül a vezetői riportgyár. Minden lépcső azonnal hasznot hozott.
- Ha egy riport késik vagy az adat szokatlan, a rendszer e-mailben szól; nem a vezető veszi észre hétfőn.
Mi lett belőle
137 ütemezett riport fut 12 termékcsaládban, a vezetői számok hétfőtől szombatig naponta hatszor frissülnek, és egy új kimutatás napok helyett órák alatt áll össze. A pénzügyi munkatárs szavaival: amire másfél nap ment, az most kéthetente magától a postaládájában van.
Egy riport kézi összerakása jellemzően 10–20 óra havonta, 5 200 Ft-os órabérrel 52 000–104 000 Ft. A riport 600 000 Ft-tól indul, fix áron: vezetői riport.
137 automata riport
ütemezett kiküldéssel, 12 riport-termékcsaládban, pénzügynek, értékesítésnek és cégvezetésnek
- 137 ütemezett, automata riport 12 riport-termékcsaládban
- 2 034 feltérképezett és dokumentált tábla és nézet a régi rendszerben
- 0 módosítás az éles rendszerben: csak-olvasó hozzáférés, 3 független védelmi szinttel
- Napi 6× frissülő vezetői összkép, hétfőtől szombatig
Korábban másfél napom ment el egy-egy kimutatás összerakásával. Most kéthetente ott van a postaládámban, magától.
Ugyanezt a cégének is megépítjük.
Mondja el, melyik feladat viszi a legtöbb órát, és 24 órán belül írásban válaszolunk: mivel kezdenénk, mennyiért, mennyi idő alatt.